New Office. Rules of Thumb.

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Τα νέα γραφεία είναι η νέα μας πραγματικότητα!  Καινούρια, μοντέρνα, άνετα και…open space!  Η νέα αυτή πραγματικότητα επιτάσσει να λαμβάνουμε υπόψη τις νέες ανάγκες που προκύπτουν και θέτει τους δικούς της κανόνες για να μπορούμε όλοι να λειτουργούμε αποτελεσματικά στην εργασία μας.

Οι βασικοί πυλώνες από τους οποίους προκύπτουν οι κανόνες για την αρμονική συνύπαρξή μας στα νέα γραφεία είναι μόλις 4, όλοι σημαντικοί και ουσιώδεις:

• Για θορυβώδεις ή μακράς διάρκειας συζητήσεις και συναντήσεις χρησιμοποιώ χώρους με κλειστή πόρτα.
• Κλείνω την κατάλληλη αίθουσα για τη συνάντησή μου σύμφωνα με τον αριθμό συμμετεχόντων και το σκοπό χρήσης.
• Πριν από ένα zoom meeting αξιολογώ την ενεργή συμμετοχή μου και αποφασίζω αν θα παραμείνω στο γραφείο μου ή θα μετακινηθώ σε κάποιο κλειστό χώρο.

Για τη χρήση των χώρων συναντήσεων και συνεργασίας έχει ήδη γίνει αναφορά στο καλοκαιρινό τεύχος του GLens – Summer Edition (βλ. Wind of change στα νέα γραφεία). Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο "New Office" leaflet που θα λάβετε μαζί με το Welcome Pack!

• Έχω το κινητό ή και άλλες συσκευές σε αθόρυβη λειτουργία.
• Μιλάω χαμηλόφωνα.
• Όταν θέλω να μιλήσω σε συνάδελφο - ακόμη κι αν είναι στο απέναντι γραφείο – πάω κοντά.
• Αν χρειαστεί να μιλήσω για σύντομο χρονικό διάστημα στο κινητό, μιλάω χαμηλόφωνα ή μετακινούμαι σε χώρο που δεν ενοχλώ.
• Δεν τρώω στο γραφείο μου φαγητά με έντονη οσμή.

• Κρατάω το γραφείο μου καθαρό και τακτικό. Είναι μέρος της διακόσμησης!
• Αφήνω τους κοινόχρηστους χώρους καθαρούς και τακτικούς, μαζεύοντας τα προσωπικά μου αντικείμενα καθώς και χαρτιά, ποτήρια, κλπ. πριν φύγω.
• Αν εντοπίσω κάποιο πρόβλημα, ενημερώνω το Facilities.

• Βοηθάμε ο ένας τον άλλον για να προσαρμοστούμε στο νέο περιβάλλον.
• Αν μας ζητήσουν να μιλάμε χαμηλόφωνα ή να μεταφερθούμε σε ένα κλειστό χώρο, δεν το παίρνουμε προσωπικά.
• Αντίστοιχα, είμαστε ευγενικοί όταν ζητάμε από τους συναδέλφους να μιλούν χαμηλόφωνα.
• Φερόμαστε όπως θέλουμε να μας φέρονται.

Λίγη προσπάθεια και πολλή καλή διάθεση χρειάζεται για να απολαμβάνουμε όλοι την καθημερινότητά μας στα νέα γραφεία!